Introducere
Această Politică de Confidențialitate explică modul în care HECO-SCHRAUBEN, prin intermediul site-ului HECO-CARIERE.RO, colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal ale utilizatorilor care aplică pentru locurile de muncă disponibile pe site. Ne angajăm să respectăm legislația aplicabilă din Uniunea Europeană și din România, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și Legea nr. 190/2018 privind măsurile de punere în aplicare a GDPR.
Detalii despre HECO-SCHRAUBEN – Operatorul de date cu caracter personal
Operatorul de date: HECO-SCHRAUBEN S.R.L.
Adresă: Câmpia Turzii, str. Luminoristilor nr. 159, Județul Cluj, România
Număr de înregistrare la Registrul Comerțului: J12/4295/2006
Cod unic de înregistrare: RO 19938938
Responsabil cu protecția datelor (DPO): Ioana Hapa
E-mail DPO: i.hapa@heco-schrauben.ro
Ce date colectăm?
Prin intermediul secțiunii „Aplică acum” de pe HECO-CARIERE.RO, colectăm următoarele date personale:
Nume și prenume
Adresă de e-mail
Număr de telefon
CV-ul încărcat de candidat
Mesajul/opinia candidatului despre experiența sa
Furnizarea acestor date este voluntară, dar necesară pentru procesarea candidaturii.
Scopul prelucrării datelor
Datele cu caracter personal colectate sunt utilizate exclusiv pentru:
Gestionarea procesului de recrutare.
Evaluarea competențelor și potrivirii candidatului pentru pozițiile disponibile.
Contactarea candidaților pentru interviuri sau alte detalii relevante.
Informarea candidaților despre alte oportunități profesionale in următoarele 6 luni de la momentul aplicării CV-ului, in măsura in care nu sunt angajați pentru postul pentru care aplică (doar dacă aceștia își exprimă acordul explicit).
Temeiul legal al prelucrării
Prelucrarea datelor se realizează în baza următoarelor temeiuri legale:
Art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR – Executarea unor demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract de muncă.
Art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR – Consimțământul explicit al candidatului pentru stocarea datelor sale în vederea altor oportunități de angajare.
Durata stocării datelor
Datele colectate vor fi păstrate pe durata necesară finalizării procesului de recrutare.
Dacă un candidat nu este selectat pentru poziția respectivă, datele sale vor fi șterse, cu excepția cazului în care acesta își exprimă consimțământul explicit pentru păstrarea acestora timp de 6 luni pentru alte oportunități de angajare.
7. Unde sunt stocate datele și măsuri de securitate
Stocarea datelor
Datele sunt stocate electronic, pe servere situate în Uniunea Europeană.
Nu transferăm datele în afara Uniunii Europene.
Accesul la date este restricționat și acordat doar persoanelor autorizate, conform principiului „necesității de a cunoaște”.
7.2 Măsuri de securitate adecvate
HECO-SCHRAUBEN implementează măsuri tehnice și organizatorice pentru protecția datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau utilizării abuzive:
Control al accesului: Doar personalul autorizat poate accesa datele.
Criptarea datelor: Utilizăm metode de criptare pentru protecția datelor sensibile.
Monitorizare și audit: Sistemele sunt monitorizate constant pentru detectarea și prevenirea riscurilor de securitate.
Copii de siguranță: Backup-uri periodice pentru protejarea datelor împotriva pierderilor accidentale.
Protecție împotriva atacurilor cibernetice: Folosim firewall-uri, sisteme de detectare a intruziunilor și alte soluții de securitate.
Testări de securitate: Efectuăm audituri pentru a îmbunătăți constant securitatea.
Dacă aveți întrebări sau doriți informații suplimentare despre măsurile de securitate, ne puteți contacta la i.hapa@heco-schrauben.ro.
Drepturile candidaților
Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), fiecare utilizator beneficiază de următoarele drepturi privind protecția datelor sale personale:
8.1. Dreptul de acces
Aveți dreptul de a solicita o confirmare dacă prelucrăm datele dvs. personale.
Puteți solicita o copie a datelor dvs. pe care le deținem.
Vi se va furniza informații suplimentare, precum scopurile prelucrării, destinatarii datelor și perioada de stocare.
8.2. Dreptul la rectificare
Puteți cere corectarea datelor personale inexacte sau completarea celor incomplete.
Dacă datele sunt incorecte și afectează procesul de recrutare, acestea vor fi corectate fără întârzieri nejustificate.
8.3. Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”)
Aveți dreptul să solicitați ștergerea datelor în următoarele situații:
Datele nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate.
Vă retrageți consimțământul și nu există un alt temei legal pentru prelucrare.
Vă opuneți prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze.
Datele au fost prelucrate ilegal.
Datele trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale.
Excepții: Datele nu vor fi șterse dacă sunt necesare pentru conformitate legală, exercitarea unui drept în instanță sau protejarea intereselor legitime ale companiei.
8.4. Dreptul la restricționarea prelucrării
Puteți solicita limitarea prelucrării în următoarele cazuri:
Contestați exactitatea datelor – prelucrarea va fi restricționată până la verificarea corectitudinii acestora.
Prelucrarea este ilegală, dar nu doriți ștergerea datelor.
Angajatorul nu mai are nevoie de date, dar le solicitați pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
Vă opuneți prelucrării, în așteptarea verificării dacă interesele companiei prevalează asupra drepturilor dvs.
8.5. Dreptul de opoziție
Puteți contesta prelucrarea datelor dvs. personale din motive legate de situația dvs. particulară.
Dacă datele sunt prelucrate în scopuri de marketing direct, vă puteți opune oricând.
8.6. Dreptul la portabilitatea datelor
Aveți dreptul de a solicita transferul datelor personale către dvs. sau un alt operator într-un format structurat, utilizat frecvent și ușor de citit electronic.
Se aplică doar pentru datele prelucrate automat, pe baza consimțământului sau a unui contract.
8.7. Dreptul de a retrage consimțământul
Dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage oricând fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare.
8.8. Dreptul de a depune o plângere
Dacă considerați că prelucrarea datelor dvs. încalcă GDPR, aveți dreptul de a depune o plângere la:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), Website: www.dataprotection.ro, Adresă: Bd. G-ral Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, România, E-mail: anspdcp@dataprotection.ro.
8.9. Cum puteți exercita aceste drepturi?
Prin e-mail: Trimiteți o cerere la i.hapa@heco-schrauben.ro (Responsabilul cu protecția datelor – DPO).
Prin poștă: La adresa HECO-SCHRAUBEN S.R.L., Câmpia Turzii, str. Luminoristilor nr. 159, jud. Cluj.
Confidențialitatea minorilor
HECO-SCHRAUBEN respectă confidențialitatea copiilor și nu colectează, nu stochează și nu procesează în mod intenționat date personale ale persoanelor sub 16 ani.
Dacă descoperim că astfel de date au fost furnizate fără consimțământul explicit al părinților sau al reprezentanților legali, vom lua măsuri imediate pentru:
Ștergerea definitivă a datelor din toate sistemele noastre.
Informarea părinților/tutorilor legali despre această situație, dacă este posibil.
Dacă sunteți părinte sau tutore și aveți motive să credeți că un minor ne-a furnizat date personale, vă rugăm să ne contactați imediat la i.hapa@heco-schrauben.ro, pentru a lua măsurile necesare.
Principii de prelucrare a datelor
Prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul HECO-SCHRAUBEN respectă următoarele principii fundamentale, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR):
10.1. Legalitate, echitate și transparență
Datele personale sunt prelucrate în mod legal, echitabil și transparent, fără a afecta drepturile utilizatorilor.
Utilizatorii sunt informați clar despre modul în care sunt colectate, utilizate și protejate datele lor.
10.2. Limitarea scopului
Datele sunt colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt utilizate în alte scopuri incompatibile cu acestea.
10.3. Reducerea la minimum a datelor
Se colectează doar datele strict necesare pentru atingerea scopurilor declarate.
10.4. Exactitate și actualizare
Datele sunt păstrate exacte și actualizate.
Utilizatorii au dreptul să solicite rectificarea sau actualizarea datelor incorecte sau incomplete.
10.5. Limitarea stocării
Datele sunt păstrate numai pe durata necesară îndeplinirii scopului pentru care au fost colectate, conform termenelor legale aplicabile.
10.6. Integritate și confidențialitate
Datele sunt prelucrate într-un mod care asigură securitatea și confidențialitatea, prin măsuri adecvate de protecție împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau deteriorării accidentale.
10.7. Responsabilitate și conformitate
HECO-SCHRAUBEN își asumă responsabilitatea pentru respectarea principiilor GDPR și poate demonstra conformitatea cu acestea prin măsuri tehnice și organizatorice adecvate.
Aceste principii ghidează toate activitățile de prelucrare a datelor și asigură protecția drepturilor utilizatorilor.
Partajarea datelor cu terți
11.1 HECO-SCHRAUBEN respectă confidențialitatea datelor utilizatorilor și nu va transfera datele personale către terți fără consimțământul expres al utilizatorului, cu excepția cazurilor impuse de lege.
In ceea ce priveste datele colectate prin intermediul site-ului heco-cariere.ro, putem partaja datele cu:
Autorități publice – Datele pot fi furnizate autorităților competente în următoarele situații:
Respectarea obligațiilor legale, fiscale sau de muncă
Răspuns la solicitări oficiale din partea autorităților judiciare sau de reglementare
Prevenirea și investigarea fraudelor sau altor activități ilegale
Dacă aveți întrebări sau doriți informații suplimentare despre partajarea datelor, ne puteți contacta la i.hapa@heco-schrauben.ro.
12. Obligațiile utilizatorilor
Pentru a asigura o gestionare corectă a datelor personale și o prelucrare în conformitate cu legislația în vigoare, utilizatorii au următoarele obligații:
Furnizarea de date exacte și actualizate – Utilizatorii trebuie să se asigure că informațiile furnizate sunt corecte, complete și actuale.
Evitarea furnizării de date false sau aparținând altor persoane – Utilizatorii nu trebuie să introducă informații eronate sau date personale care nu le aparțin.
Actualizarea datelor – În cazul în care datele furnizate se modifică (ex. schimbare de nume, adresă de e-mail, număr de telefon), utilizatorii sunt obligați să anunțe HECO-SCHRAUBEN pentru actualizare.
Respectarea confidențialității – Utilizatorii nu trebuie să dezvăluie informații confidențiale sau să permită accesul altor persoane neautorizate la propriile date de acces.
Nerespectarea acestor obligații poate duce la restricționarea accesului utilizatorului la serviciile oferite de HECO-SCHRAUBEN.
Pentru orice clarificări sau actualizări ale datelor, utilizatorii pot contacta i.hapa@heco-schrauben.ro.
13. Politica privind cookie-urile
Site-ul HECO-CARIERE.RO utilizează cookie-uri pentru a asigura o experiență optimă de navigare și pentru a îmbunătăți performanța platformei.
13.1. Ce sunt cookie-urile?
Cookie-urile sunt fișiere text de mici dimensiuni stocate pe dispozitivul utilizatorului (computer, telefon, tabletă) atunci când acesta accesează un site web. Acestea ajută la îmbunătățirea funcționalității site-ului și oferă informații despre utilizarea acestuia.
13.2. Tipuri de cookie-uri utilizate
Cookie-uri esențiale – Necesare pentru funcționarea corectă a site-ului. Fără acestea, anumite funcționalități nu vor fi disponibile.
Cookie-uri analitice – Folosite pentru a înțelege modul în care utilizatorii interacționează cu site-ul și pentru a îmbunătăți experiența acestora (ex. Google Analytics).
Cookie-uri de funcționalitate – Permit reținerea preferințelor utilizatorilor pentru a oferi o experiență personalizată.
Cookie-uri de marketing – Pot fi utilizate pentru a afișa reclame personalizate pe baza activității utilizatorului pe site.
13.3. Gestionarea cookie-urilor
Utilizatorii pot controla și gestiona cookie-urile prin setările browserului lor:
Blocarea sau ștergerea cookie-urilor – Majoritatea browserelor permit utilizatorilor să dezactiveze cookie-urile sau să le elimine oricând.
Consimțământul utilizatorului – La prima accesare a site-ului, utilizatorii vor primi o notificare despre utilizarea cookie-urilor și vor putea accepta sau refuza anumite categorii.
Pentru mai multe informații despre modul în care utilizăm cookie-urile, utilizatorii pot contacta i.hapa@heco-schrauben.ro.
Modificări ale politicii de confidențialitate
Această politică poate fi actualizată periodic. Orice modificare va fi publicată pe site-ul HECO-CARIERE.RO.
Ultima versiune: 22.02.2025